厦门汉墨企业管理咨询有限公司ISO认证部
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详细说明

  1.目的

  控制数据的确定、收集和分析,以证实食品质量安全管理体系的适宜性和有效性,识别改进的机会。

  2.范围

  适用于公司对数据的确定、收集和分析的控制。

  3.职责

  3.1 品控部负责数据分析的归档管理,并负责管理体系方面的数据确定、收集和分析。负责与产品质量有关的数据的确定、收集和分析。

  3.2 仓库负责原料的出入库数据及溢余数据的收集和分析。

  3.3 物控部业务员负责对顾客反馈、顾客投诉、顾客需求信息、国内外市场信息、竞争对手信息方面的数据收集。

  3.4 物控部采购员负责供方的数据收集。

  3.5 生产车间负责生产过程的效率、进度等数据的收集。

  4.定义

  5.作业内容

  5.1 数据收集

  各部门负责人,依据本部门的食品质量安全职责设立本部门的数据分析方向、方法,目的为改进本部门的工作质量。

  5.2 品控部负责公司的统计技术的推广

  5.3 品控部在进货过程检验中对产品不合格,进行统计分析找出产品的变化趋 势,形成产品质量报告,及时以《备忘录》的形式向相关部门反馈信息并提出纠正、预防措施建议。

  5.4 品控部收集生产过程不合格产品信息进行分析,找出产品不合 格方面的变化趋势,形成不合格品情况报告,及时以《备忘录》的形式向生产部反馈信息并提出纠正、预防措施建议。

  5.5 物控部业务员收集合同履约信息、顾客满意程度、顾客投诉程度、顾客需求信息、国内外市场信息、竞争对手信息方面的数据进行技术分析,找出顾客对产品质量意见的变化趋势,形成合同履约、产品满意度情况报告,及时以《备忘录》的形式向相关部门反馈信息并提出纠正、预防措施建议。

  5.6 品控部收集来自、海关、税局等外部的政策、法律、法规等动态收据,反馈给相关部门,及时以《备忘录》的形式向相关部门反馈信息并提出制定纠正、预防措施计划。

  5.7 品控部收集所有部门的反馈信息后,组织相关部门进行管理体系审核和评审,找出产品质量管理过程的变化趋势,形成数据分析的结果,并按《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的规定制定纠正、预防措施计划。

  5.8各部门对获得的任何方面信息进行研究记录,并按职责范围进行有效的传递,以数据分析结果进行必要的沟通。

  5.9 数据统计的结果:

  以下结果必须作为管理评审的输入材料:

  1) 顾客对公司的产品的满意或不满意信息与程度。

  2) 产品符合要求的信息与程度。

  3) 管理体系的过程和产品的特性及变化趋势,包括采取预防措施的机会。

  4) 供方提供产品和外包过程符合要求的信息。

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