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新進人員教育訓練(流程圖:詳5/7頁)
當新進人員人數滿五人(含)以上或到職三個月以內,由管理單位統一辦理新進人員訓練,使新進人員瞭解公司組織簡介、管理規章、品質及環境政策、廠規廠紀、員工福利等制度介紹。
新進人員到職後,由用人單位主管規劃新進人員訓練專案並選定訓練輔導員,指導其實際作業。
新進人員之訓練方式依5.2程序辦理,而自辦訓練於受訓上課時,應要求受訓人員於「內訓出席及評核記錄表」(8.1)簽章,並於課程結束後,由人事單位登錄「個人教育訓練記錄卡」(8.2)。
新進人員試用期滿,由人事依『考核及奬懲作業』填寫「試用期滿通知書」(8.3),交用人單位據以考核。用人單位主管可參考各項培訓成績及平日工作表現,作為薪資調整之依據。
在職訓練
派外訓練(流程圖:詳6/7頁)
員工按需求提出申請時,應填立「外訓申請及評核表」(8.4)併同受訓相關資料(如外訓課程目錄),呈權責主管核准後交人事單位辦理報名事宜。人事單位完成報名並接獲外訓機構上課通知時,應即通知受訓人員訓練事宜。
本公司對於員工專業技術培訓之實施,得依培訓費用之多寡,要求員工訂立「外訓協議書」(8.5),約定服務期;當員工違反服務期約定者,公司得於其離職時按其比例扣除違約金。
人事單位依「外訓申請及評核表」辦理報名時,若須支付報名費者應依請款之金額大小,按『採購及付款循環』之『應付帳款作業』或『預支作業』辦理請款程序。
受訓結束後,若須提出心得報告者,受訓人員於撰寫心得報告呈核後交人事單位,有資格證明文件或重要資料須存檔於公司者,正本受訓人員自存,副本交至人事單位存查。
人事單位依據「外訓申請及評核表」登錄「個人教育訓練記錄卡」。
自辦訓練(流程圖:詳7/7頁)
人事單位應於每年年度結束前發出「教育訓練需求調查表」(8.6)徵詢各單位之需求,並擬定下一年度「教育訓練計劃表」(8.7),註明課程名稱與相關資料呈權責主管核准後實施。
擬外聘講師者,人事單位若需支付講師費時,應依請款之金額大小,按『採購及付款循環』之『應付帳款作業』或『預支作業』辦理請款程序。
人事單位將各訓練課程以郵件發送各單位,若其他人員欲上課時應知會人事單位與單位主管。
受訓上課時,應要求受訓人員於「內訓出席及評核記錄表」簽章。培訓結束後,「內訓出席及評核記錄表」轉交人事單位登錄「個人教育訓練記錄卡」。
進入本廠工作的相關人員應進行環境及安全的培訓。
每次培訓後需對本次培訓做一個有效性評估(筆試、口試、現場演練等),評估不合格人員,須再次進行培訓,直至合格為止。