ISO9000认证办理之质量管理体系认证咨询辅导培训费用多少钱
5.1業務單位依客戶forecast擬定〝交貨排程〞提供給倉管、生管、品保及相關單位;如各單位對交期有任何異議,需及時(當天)提出,以便業務與客戶協商。
5.2每天上午由業務單位依客戶實際需求數量開立「銷貨單」(8.1),呈權責主管核准通知倉管單位進行備貨。(註:「銷貨單」格式如有客戶指定格式,依其要求格式填寫)
5.3倉管接獲「銷貨單」立即將所須成品依包裝要求進行備貨,通知品保單位OQC進行出貨檢驗無誤後,依『存貨循環-成品入出庫作業』辦理出庫程序。
5.4業務單位應於出貨前依『生產循環-門禁管理作業』及『貨物運送與包材回收管理辦法』等規定開立「貨物出廠單」(8.2)予送貨人員,以利門衛放行。
5.5經簽收後之「銷貨單」,倉庫應將「銷貨單」依序號歸檔保存,並分發業務單位與財務單位做為對帳及請款之依據。
5.6業務單位應每月與客戶進行對帳,並將〝對帳單〞(依客戶指定格式)交予會計單位開立發票,依『應收帳款作業』辦理應收帳款立帳工作。
6.控制重點
6.1貨品出廠前之品質管制須確實,以避免品質不良遭退貨與扣款。
6.2受訂交貨應列進度表控制,如無法及時出貨應預做安排並檢討原因、提出改善對策。
6.3「銷貨單」應依序時序號原則開立,交貨完成應取得客戶簽名並序號歸檔存查。
6.4「銷貨單」、「貨物出廠單」需經權責主管核准後,始可放行。