iso45001认证办理职业健康安全管理体系认证咨询辅导培训顾问

　　4.4.4文件：

　　1）OHSAS手册：

　　A? 阐述本公司职业健康安全方针，建立和实施职业健康安全管理体系的主要文件，规定了公司职业健康安全管理的基本要求，使公司的活动、生产及服务等都符合OHSAS18001的标准要求及法律法规和其他要求。

　　B? 手册在公司管理者代表的主持下编写或修订，由总经理批准后发行。

　　C? 手册是制定其他职业健康安全程序文件的基础，程序文件的内容不得与手册相抵触。

　　2）程序文件：

　　A? 规定实施职业健康安全管理活动的规范性文件，也是职业健康安全管理手册的支持性文件。

　　B? 程序文件由各处撰写或修订，经部门主管审批，由总经理批准后实行。

　　C? 职业健康安全体系文件应包括：①方针、目标、指标②体系覆盖的产品及地理范围③对体系主要要素及相互作用的描述及相关文件的查询途经④对体系进行运行控制所需的文件和记录。

　　3）作业规范：

　　A? 是执行程序文件的详细说明性文件，是对程序文件的补充说明。

　　B? 作业规范书由各部门进行撰写和修订，部门主管批准后实施。

　　4）职业健康安全管理记录表单：

　　A? 是职业健康安全管理体系运作的数据记录，是体系运行的见证性文件，是职业健康安全管理体系最基础的数据。

　　B? 职业健康安全管理记录窗体由各部门编制、修订。

　　5）职业健康安全管理体系文件必要时应评审及更新，以符合当前的作业状况。

　　6）相关文件：

　　《文件控制程序》

　　《记录控制程序》

　　4.4.5文件控制：

　　1）目的：对所有与职业健康安全管理体系有关的文件和数据实施有效控制和管理。

　　2）适用范围：适用于本公司职业健康安全管理体系中使用的文件、数据，包括外来法规、标准等。

　　3）内容：文件数据的批准、发布、修订和评审按照 《文件控制程序》 《记录控制程序》

　　之规定实施，确保：

　　A? 文件发放前得到审核，以确保其适宜性与充分性。

　　B? 对文件进行必要时应评审、更新。

　　C? 能标识文件的zuixin版本，并确保文件字迹清楚，易于识别。

　　D? 对职业健康安全管理的重要场所都能得到相应文件的有效版本。

　　E? 涉及到与职业健康安全有关的外来文件也需要作相应管控。

　　F? 任何作废或过期文件都应作适当的标志，防止作废文件的非预期使用。

　　G? 对记录的标识、储存、检索、防护、保存期限和处理进行控制。

　　4）相关文件：

　　《文件控制程序》

　　《记录控制程序》