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5.1生管部依《劳保用品领用标准》及上月库存量,于本月初对本月所需劳保用品用量进行预估并加以请购。
5.2采购部接到被核准的劳保用品请购需求后,即在规定期限内采购入库。
5.2.1其中以下特种防护之劳保用品采购需要求供应商需提供生产许可证、产品合格证、安全鉴定证等。它们分别为:安全帽、安全带、绝缘鞋、护目镜、防护面罩、防毒口罩、防护围裙等。
5.3劳保用品仓管员对采购之劳保用品进行验收(含产品合格证)并入库管理。
5.4劳保用品之领用核准权由各线别主管或部门主管签核,超领或非计划领用需经厂长或副总经理签核,否则各单位之超领责任由该单位直接主管负责,主管负连带责任。
5.5生管部依据'劳保用品领用标准明细表'所规定之发放周期对劳保用品进行发放。
5.6劳保用品领用时效:
根据生产需要不定期领用。
5.6.4以半年或季度为领用周期的由各单位统一以旧换新进行领用,并由仓管建立个人领用记录。
5.6.5劳保用品领用日期遇节假日顺延一天领用。
5.7新进人员之劳保用品由该单位于员工新进当日以依程序予以领用,新进人员劳保用品领用核准权为各部门主管。
5.8辞职人员在辞职时需归还领用周期为季度及半年度之劳保用品,可用之劳保用品由单位组长在离职人员移交清单上注明收回之明细,并由仓管另建档进行收存及异常发放。不可用之劳保用品由仓管进行报废动作。
5.9在使用周期内因个人因素导致劳保用品不能继续使用而需再领用者,经部门主管签核后予以发放,但此部分异常费用由资材提报申请在领用当事人薪资中进行扣除。
5.10各单人员在使用过程中应爱惜劳保用品,不私用、不浪费、不故意损坏。如有发现,视情节严重予以处分,且直接主管予以连带处分。