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5.3. 审核计划
5.3.1. 内部审核计划于每年底由管理者代表或其指定的内审组长编制,经总经理批准。
A. 审核计划应具有弹性(对拟审核的过程和区域的状况和重要性进行评估与确认),以便审核时能够按照收集的资料随时进行变更。
B. 审核计划的编制应针对以往审核(外部和内部审核)的结果进行拟定,对审核人员、时间的安排应确保充分,以便对质量体系/环境体系运行较薄弱的环节进行PDCA循环的改善,从而确保质量体系/环境体系运行的充分性、有效性和持续性。
5.3.2. 审核的范围:管理与操作程序;人员、设备、物资、工作现场、操作和工序; 产品是否符合规格要求;文件、报告和记录保管等。
5.4. 审核小组任务分配:每位审核员均应承担审核特定的质量体系/环境体系要素或部门的任务,具体任务由审核组长安排。审核员应与被审核的部门无直接责任关系。
5.5. 审核前的准备
5.5.1. 审核小组向被审核的部门签发[内部质量/环境审核计划/通知]。
5.5.2. 审核小组准备使用的各种文件和标准。
5.5.3. 内审员应编好[内部质量/环境审核检查表]。
5.6. 会议
会议是由审核组长组织召开的一次会议,主要目的是向受审核方介绍此次审核的目的和做法,这些也是审核组长应在会议发言的主要内容。具体为:
5.6.1. 向受审核部门的主管介绍审核组成员;
5.6.2. 重申审核的范围和目的;
5.6.3. 简要介绍实施审核所采用的方法和程序;
5.6.4. 在审核组和受审方之间建立正式联系;
5.6.5. 确认审核组所需要的资源和设施已齐备;
5.6.6. 确认审核组和受审方管理者之间末次会议和中间数次会议的日期和时间;
5.6.7. 澄清审核计划中不明确的内容。